5 Rủi ro pháp lý của doanh nghiệp Bắc Ninh không có luật sư đồng hành

1.Rủi ro pháp lý của doanh nghiệp là gì?

Dưới góc độ chuyên môn tư vấn và phân tích pháp lý, rủi ro pháp lý của doanh nghiệp được hiểu là những tổn thất tiềm tàng về tài chính, uy tín, hoặc sự đứt gãy trong hoạt động vận hành phát sinh từ việc doanh nghiệp không tuân thủ, hiểu sai, hoặc áp dụng không chính xác các quy định của pháp luật hiện hành.

Sự xuất hiện của rủi ro pháp lý của doanh nghiệp thường bắt nguồn từ các lỗ hổng trong quá trình quản trị, sự lỏng lẻo khi rà soát hợp đồng, hoặc sự chủ quan trước những thay đổi liên tục của hệ thống văn bản quy phạm pháp luật. Những rủi ro này không chỉ thể hiện qua các khoản phạt vi phạm hành chính hay nghĩa vụ bồi thường thiệt hại trong các tranh chấp dân sự, thương mại, lao động, mà nghiêm trọng hơn là nguy cơ tước giấy phép hoạt động hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Thực tiễn giải quyết các tình huống pháp lý phức tạp cho thấy, rủi ro pháp lý luôn tồn tại song hành cùng mọi quyết định kinh doanh. Do đó, việc hiểu rõ bản chất của khái niệm này là cơ sở then chốt để doanh nghiệp chủ động tìm kiếm các khuyến nghị rủi ro và giải pháp xử lý thực tế, từ đó thiết lập hàng rào phòng vệ vững chắc và bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của tổ chức mình.

2. 5 Rủi ro pháp lý của doanh nghiệp Bắc Ninh không có luật sư đồng hành

Bắc Ninh hiện đang khẳng định vị thế là một trong những thủ phủ công nghiệp và thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) lớn nhất cả nước. Sự phát triển mạnh mẽ của các khu công nghiệp như Yên Phong, Tiên Sơn, hay VSIP mang lại cơ hội khổng lồ nhưng cũng đi kèm với một môi trường pháp lý ngày càng phức tạp và khắt khe. Trong bối cảnh đó, sự chủ quan trong việc tuân thủ pháp luật đang tạo ra vô vàn rủi ro pháp lý của doanh nghiệp. Thực tế cho thấy, việc điều hành một tổ chức mà không có sự đồng hành của luật sư hay cố vấn pháp lý chuyên nghiệp giống như việc lái một con tàu lớn giữa biển khơi mà không có la bàn.

Dưới góc độ chuyên môn trong các lĩnh vực Lao động, Doanh nghiệp, Đầu tư, Dân sự và Hình sự, bài viết này sẽ phân tích chuyên sâu 5 rủi ro pháp lý của doanh nghiệp điển hình nhất tại Bắc Ninh, đồng thời đưa ra các khuyến nghị rủi ro và giải pháp xử lý thực tế nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi cho nhà đầu tư và chủ doanh nghiệp.

2.1. Rủi ro trong quản trị nhân sự và giải quyết tranh chấp lao động

Với đặc thù là tỉnh tập trung đông đảo các nhà máy sản xuất, gia công, các doanh nghiệp tại Bắc Ninh thường xuyên sử dụng hàng ngàn, thậm chí hàng chục ngàn lao động. Quản lý khối lượng nhân sự khổng lồ này dẫn đến rủi ro pháp lý của doanh nghiệp cực kỳ cao, đặc biệt trong các quyết định kỷ luật, sa thải hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

Căn cứ pháp lý cốt lõi:

• Bộ luật Lao động 2019 (BLLĐ 2019).
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động.

Phân tích rủi ro thực tế:

Nhiều giám đốc nhân sự hoặc chủ doanh nghiệp tại Bắc Ninh thường áp dụng các biện pháp kỷ luật sa thải người lao động chỉ dựa trên cảm tính hoặc nội quy lao động chưa được đăng ký hợp pháp. Theo quy định tại Điều 125 BLLĐ 2019, hình thức xử lý kỷ luật sa thải chỉ được áp dụng trong một số trường hợp rất hạn chế (trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật kinh doanh, tái phạm…). Việc tự ý sa thải không tuân thủ trình tự, thủ tục quy định tại Điều 122 BLLĐ 2019 sẽ biến quyết định này thành hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật.

Hậu quả pháp lý:

• Doanh nghiệp buộc phải nhận người lao động trở lại làm việc.
• Phải trả tiền lương, đóng BHXH, BHYT, BHTN trong những ngày người lao động không được làm việc.
• Phải bồi thường ít nhất 02 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động.

Bảng so sánh: Rủi ro khi sa thải đúng luật và trái luật

Khuyến nghị và Giải pháp từ Chuyên gia:

• Giải pháp phòng ngừa: Rà soát và đăng ký lại toàn bộ Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể với Sở Nội vụ tỉnh Bắc Ninh.
• Hành động tức thời: Khi phát sinh vi phạm của người lao động, không được lập tức ra quyết định sa thải. Cần lập biên bản vụ việc đình chỉ công tác tạm thời (theo Điều 128 BLLĐ 2019, không quá 15 ngày) để thu thập chứng cứ và tham vấn luật sư tổ chức phiên họp kỷ luật đúng chuẩn mực.

2.2. Rủi ro, sai sót trong rà soát, soạn thảo và ký kết Hợp đồng thương mại

Tại Bắc Ninh, các doanh nghiệp thường xuyên tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu, cung cấp linh kiện cho các “ông lớn” FDI. Do đó, các hợp đồng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ diễn ra liên tục. Tuy nhiên, việc ký kết hợp đồng theo các mẫu có sẵn trên mạng hoặc ký hợp đồng đối tác đưa mà không qua rà soát là một rủi ro pháp lý của doanh nghiệp có thể dẫn đến hậu quả lớn.

Căn cứ pháp lý cốt lõi:

• Bộ luật Dân sự 2015 (BLDS 2015).
• Luật Thương mại 2005 (LTM 2005).

Phân tích rủi ro thực tế:

• Về thẩm quyền ký kết: Ký hợp đồng với người không có thẩm quyền đại diện (không phải Người đại diện theo pháp luật và không có Giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định tại Điều 137, Điều 142 BLDS 2015). Hậu quả: Hợp đồng vô hiệu toàn bộ, không làm phát sinh quyền và nghĩa vụ, rủi ro mất trắng tiền đặt cọc hoặc tiền ứng trước.
• Về điều khoản phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại: Rất nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa phạt vi phạm trong hợp đồng dân sự và hợp đồng thương mại. Theo Điều 301 LTM 2005, mức phạt vi phạm không được vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm. Trong khi đó, Điều 418 BLDS 2015 cho phép các bên tự do thỏa thuận mức phạt. Sự thiếu hiểu biết này khiến doanh nghiệp cài cắm mức phạt 20-30% trong hợp đồng thương mại, đến khi ra Tòa án hoặc Trọng tài, phần vượt quá 8% bị tuyên vô hiệu.

Khuyến nghị và Giải pháp từ Chuyên gia:

- Khuyến nghị rủi ro: Tuyệt đối không ký kết bất kỳ hợp đồng đối tác nào nếu chưa kiểm tra tư cách pháp lý của bên B (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất) và thẩm quyền của người ký.

- Giải pháp thiết lập:

• Xây dựng hệ thống Hợp đồng nguyên tắc cho từng loại giao dịch của công ty, được luật sư thiết kế riêng nhằm “bảo vệ tối đa quyền lợi cho bên khách hàng của mình” (cài cắm các điều khoản bất khả kháng, giới hạn trách nhiệm bồi thường, cơ quan giải quyết tranh chấp có lợi).
• Đưa điều khoản giải quyết tranh chấp tại Trung tâm Trọng tài Thương mại vào hợp đồng thay vì Tòa án để đảm bảo tính bảo mật thông tin và thời gian giải quyết nhanh gọn.

2.3. Rủi ro vi phạm quy định về Đầu tư và Quản trị doanh nghiệp nội bộ

Doanh nghiệp tại Bắc Ninh, đặc biệt là các doanh nghiệp FDI, phải chịu sự điều chỉnh song song của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp. Việc thay đổi cơ cấu vốn, mở rộng ngành nghề nhưng chậm trễ thực hiện thủ tục là rủi ro pháp lý của doanh nghiệp dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính vô cùng nặng nề.

Căn cứ pháp lý cốt lõi:

• Luật Doanh nghiệp 2020.
• Luật Đầu tư 2020.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP (Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư).

Phân tích rủi ro thực tế:

• Góp vốn không đúng hạn: Theo Điều 47, Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Nếu hết hạn không góp đủ mà không thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền, đồng thời bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng tỷ lệ số vốn thực góp.
• Vi phạm tiến độ dự án đầu tư: Các dự án FDI tại khu công nghiệp Bắc Ninh có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Nếu nhà đầu tư triển khai xây dựng, đưa vào hoạt động chậm hơn tiến độ quy định trong IRC mà không làm thủ tục gia hạn, theo quy định tại Điều 48 Luật Đầu tư 2020, dự án có nguy cơ bị Sở Tài Chínhhoặc Ban Quản lý các KCN chấm dứt hoạt động toàn phần hoặc một phần.

Khuyến nghị và Giải pháp từ Chuyên gia:

• Thiết lập báo cáo tuân thủ: Doanh nghiệp cần xây dựng bộ Checklist pháp lý định kỳ (hàng quý). Nếu có sự thay đổi về địa chỉ, người đại diện, tỷ lệ vốn, cần thực hiện thủ tục thông báo/đăng ký thay đổi ngay lập tức để tránh lỗi chậm nộp hồ sơ.
• Quản trị nội bộ: Xây dựng Điều lệ công ty chi tiết, Quy chế tài chính, Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên rõ ràng để ngăn chặn các tranh chấp quyền lực nội bộ, hành vi chiếm đoạt tài sản hoặc lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản (Rủi ro Hình sự hóa tranh chấp kinh tế).

2.4. Rủi ro nghiêm trọng về Thuế và Giao dịch liên kết

Các khu công nghiệp tại Bắc Ninh áp dụng nhiều chính sách ưu đãi thuế. Tuy nhiên, việc thụ hưởng ưu đãi sai quy định hoặc kê khai sai lầm tạo ra rủi ro pháp lý của doanh nghiệp lớn nhất về mặt dòng tiền, có thể dẫn tới nguy cơ truy cứu trách nhiệm hình sự.

Căn cứ pháp lý cốt lõi:

• Luật Quản lý thuế 2019.
• Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017).
• Nghị định 132/2020/NĐ-CP về Quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết.

Phân tích rủi ro thực tế:

• Chuyển giá: Đối với các doanh nghiệp FDI (Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc…) tại Bắc Ninh có công ty mẹ ở nước ngoài, việc mua bán nguyên vật liệu, máy móc giữa các công ty trong cùng tập đoàn là giao dịch liên kết. Nếu định giá giao dịch không theo nguyên tắc “giao dịch độc lập” nhằm chuyển lợi nhuận ra nước ngoài, cơ quan Thuế sẽ ấn định mức thuế ấn định. Mức phạt trốn thuế, gian lận thuế cộng với tiền chậm nộp có thể lên đến hàng tỷ, chục tỷ đồng.
• Mua bán hóa đơn: Một số doanh nghiệp vì muốn giảm thuế TNDN đã “mua hóa đơn khống” để hợp thức hóa chi phí đầu vào. Căn cứ Điều 200 Bộ luật Hình sự 2015, hành vi trốn thuế từ 100.000.000 đồng trở lên đã có thể bị khởi tố hình sự. Khung hình phạt cao nhất đối với pháp nhân thương mại phạm tội có thể bị phạt tiền đến 10.000.000.000 đồng hoặc đình chỉ hoạt động vĩnh viễn.

Khuyến nghị và Giải pháp từ Chuyên gia:

• Bảo vệ khách hàng: Luật sư phối hợp cùng chuyên gia kiểm toán thực hiện khâu rà soát (Legal & Tax Due Diligence) hàng năm. Phân tích chi tiết hồ sơ giao dịch liên kết (Mẫu số 01, 02, 03, 04 Nghị định 132).
• Xử lý rủi ro: Nếu đã lỡ có sai sót, trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh tra, kiểm tra, doanh nghiệp cần chủ động nộp hồ sơ kê khai bổ sung (theo Khoản 4 Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019) để chỉ phải nộp tiền chậm nộp, tránh bị phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự do hành vi trốn thuế.

2.5. Rủi ro vi phạm các quy định về Phòng cháy chữa cháy và Môi trường

Bắc Ninh hiện đang làm cực kỳ gắt gao về vấn đề PCCC và xả thải môi trường tại các khu, cụm công nghiệp (như Cụm công nghiệp làng nghề Phong Khê, Văn Môn). Đây là rủi ro pháp lý của doanh nghiệp có khả năng buộc nhà máy phải “đóng cửa” ngay trong đêm.

Căn cứ pháp lý cốt lõi:

• Luật Bảo vệ Môi trường 2020.
• Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024.

Phân tích rủi ro thực tế:

• Về PCCC: Rất nhiều nhà xưởng thuê lại tại Bắc Ninh tự ý cơi nới, thay đổi công năng sử dụng mà không trình thẩm duyệt thiết kế PCCC sửa đổi. Hậu quả: Cơ sở sẽ bị đình chỉ hoạt động cho đến khi khắc phục xong. Việc nhà máy ngừng hoạt động sẽ dẫn đến chậm trễ giao hàng, vi phạm hợp đồng và buộc phải trả lương ngừng việc cho người lao động – tạo ra một hiệu ứng domino tàn phá doanh nghiệp.
• Về Môi trường: Xả nước thải, khí thải chưa qua xử lý đạt chuẩn ra môi trường. Căn cứ **Điều 235 Bộ luật Hình sự 2015 (**Tội gây ô nhiễm môi trường), pháp nhân thương mại có thể bị phạt tiền lên tới 40 tỷ đồng hoặc đình chỉ hoạt động vĩnh viễn.

Khuyến nghị và Giải pháp từ Chuyên gia:

• Thực thi nghiêm ngặt: Tuyệt đối không đưa công trình vào sử dụng khi chưa có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC của Cơ quan Cảnh sát PCCC.
• Đánh giá tác động: Luật sư tư vấn cần rà soát lại toàn bộ Đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc Giấy phép môi trường hiện có của công ty. Đảm bảo mọi hệ thống xử lý chất thải đang vận hành đúng thông số đã đăng ký.

3. Kiểm soát rủi ro pháp lý của doanh nghiệp cùng YP Lawfirm

Kinh doanh trong thời kỳ hội nhập tại thủ phủ công nghiệp không chỉ là bài toán của dòng tiền, mà là chiến lược phát triển bền vững dựa trên nền tảng tuân thủ. Cả 5 rủi ro pháp lý của doanh nghiệp nêu trên hoàn toàn có thể được ngăn chặn triệt để nếu có sự can thiệp và thiết lập hệ thống phòng vệ kịp thời từ các chuyên gia pháp lý.

Đứng trước thực trạng môi trường pháp lý ngày càng phức tạp và khắt khe, câu hỏi mà rất nhiều chủ doanh nghiệp và nhà đầu tư FDI đặt ra là: “Văn phòng Luật sư Bắc Ninh nào uy tín nhất?” để có thể an tâm “chọn mặt gửi vàng”.

Với định vị là đối tác pháp lý chiến lược, Công ty Luật TNHH Youth & Partners (YP Lawfirm) tự hào là câu trả lời toàn diện nhất nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia tại YP Lawfirm không bao giờ chỉ dừng lại ở việc nêu luật một cách máy móc, mà tập trung trực tiếp vào việc đưa ra các khuyến nghị rủi ro và giải pháp xử lý thực tế, bám sát các tiêu chuẩn khắt khe:

• Tư vấn & Phân tích pháp lý chuyên sâu: Trực tiếp giải quyết các tình huống pháp lý phức tạp trong 5 lĩnh vực trọng tâm: Lao động, Doanh nghiệp, Đầu tư, Dân sự và Hình sự. Mọi phản hồi và ý kiến tư vấn đều được dẫn chiếu chính xác Điều, Khoản, Văn bản luật cụ thể, giúp ban lãnh đạo an tâm ra quyết định.
• Rà soát Hợp đồng (Contract Reviewing): Luôn tuân thủ nguyên tắc ưu tiên bảo vệ tối đa quyền lợi cho bên khách hàng của mình. YP Lawfirm thiết lập hàng rào phòng thủ vững chắc, nhận diện và gỡ bỏ các điều khoản bất lợi, gài cắm rủi ro trong mọi giao dịch thương mại.
• Soạn thảo chuyên nghiệp đa ngôn ngữ: Nhằm đáp ứng đặc thù của các khu công nghiệp FDI, chúng tôi cung cấp các văn bản tư vấn, hợp đồng và báo giá dịch vụ (Service Quotes) chuẩn mực bằng đa ngôn ngữ: Tiếng Việt - Anh - Hàn - Trung - Nhật, đảm bảo tính minh bạch và sự chuyên nghiệp tuyệt đối trước các đối tác quốc tế.

Việc có một đội ngũ Luật sư am hiểu thực tiễn đồng hành thường xuyên không phải là chi phí, mà là một khoản đầu tư cốt lõi để “bảo hiểm” cho toàn bộ tài sản và uy tín của tổ chức. Đừng để lợi nhuận của nhiều năm ròng rã bốc hơi chỉ vì một quyết định thiếu cơ sở pháp lý.

Đừng để lợi nhuận của nhiều năm ròng rã bốc hơi chỉ vì một sơ suất pháp lý không đáng có.

Liên hệ ngay với Y&P Law Firm:

Hotline: 088 995 6888

Email: contact@yplawfirm.vn

Fanpage: Công ty Luật TNHH Youth & Partners

Website: yplawfirm.vn

luatsumienbac.vn

Xem thêm:

Dịch vụ tư vấn thường xuyên giúp quản trị rủi ro pháp lý

Dịch vụ luật sư doanh nghiệp - Chìa khóa thành công cho các doanh nghiệp

Luật sư doanh nghiệp tại Phường Nếnh, tỉnh Bắc Ninh