Tư vấn thành lập công ty cổ phần tại xã Nhã Nam, tỉnh Bắc Ninh

Bạn đang có ý định mở doanh nghiệp tại địa phương xã Nhã Nam, tỉnh Bắc Ninh? Việc thành lập công ty cổ phần là bước quan trọng giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững, tận dụng được các lợi thế về vốn, quản lý và pháp lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết và hướng dẫn chi tiết để thực hiện các thủ tục thành lập công ty cổ phần một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

1. Định nghĩa Công ty cổ phần

Theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty cổ phần là một doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau. Cổ đông của công ty có thể là một tổ chức, cá nhân, số lượng cổ đông tối thiểu là 3 và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 119 và khoản 1 Điều 126 của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần các loại để huy động vốn.

2. Các loại hình Công ty cổ phần

2.1. Công ty cổ phần nội bộ

• Đặc điểm: Đây là loại công ty cổ phần mà cổ phần chủ yếu thuộc về một nhóm nhỏ cổ đông, thường là những người sáng lập, gia đình, hoặc một nhóm đối tác kinh doanh thân thiết.
• Giao dịch cổ phần: Cổ phần trong công ty này thường không được giao dịch công khai và chỉ được chuyển nhượng giữa các cổ đông hiện tại hoặc với sự chấp thuận của hội đồng quản trị.
• Quy mô: Công ty thường có quy mô nhỏ hoặc vừa, và ít khi thu hút vốn từ bên ngoài. 

2.2. Công ty cổ phần đại chúng

• Đặc điểm: Công ty cổ phần đại chúng là công ty mà cổ phần có thể được chào bán công khai ra công chúng và không bị giới hạn bởi số lượng cổ đông.
• Giao dịch cổ phần: Cổ phần của công ty đại chúng có thể được giao dịch tự do, không cần sự chấp thuận từ hội đồng quản trị hay các cổ đông khác. Tuy nhiên, công ty này chưa niêm yết cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán.
• Quy mô: Công ty thường có quy mô lớn hơn so với công ty cổ phần nội bộ và thường có nhiều cổ đông hơn. 

2.3. Công ty cổ phần niêm yết

• Đặc điểm: Đây là loại công ty cổ phần đại chúng nhưng đã được niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán (ví dụ như HOSE, HNX ở Việt Nam).
• Giao dịch cổ phần: Cổ phần của công ty niêm yết được giao dịch công khai trên sàn giao dịch chứng khoán, và giá trị cổ phiếu của công ty được xác định dựa trên cung cầu trên thị trường chứng khoán.
• Quy mô: Thường là những công ty lớn với số lượng cổ đông đông đảo, và phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về công bố thông tin và quản trị công ty theo quy định của ủy ban chứng khoán và các cơ quan quản lý khác.

3. Điều kiện để thành lập Công ty cổ phần

Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam không ngừng tăng trưởng và hội nhập, mô hình công ty cổ phần ngày càng được nhiều doanh nhân và nhà đầu tư lựa chọn nhờ khả năng huy động vốn linh hoạt và cơ cấu quản trị minh bạch. Tuy nhiên, để thành lập và vận hành doanh nghiệp hiệu quả, chủ thể kinh doanh cần nắm rõ các điều kiện pháp lý cũng như thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.

3.1. Tên công ty

Tên công ty phải đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào đã được đăng ký trên phạm vi toàn quốc, kể cả trong trường hợp chỉ khác nhau về loại hình doanh nghiệp. Chẳng hạn, nếu đã tồn tại “Công ty TNHH YP” thì việc đăng ký tên “Công ty Cổ phần YP” cũng sẽ bị coi là trùng tên. Trong trường hợp gặp khó khăn khi lựa chọn tên doanh nghiệp, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn của Luật Y&P để được hỗ trợ tra cứu và đề xuất phương án đặt tên phù hợp, giúp tăng khả năng đăng ký thành công.

3.2. Trụ sở công ty

Trụ sở chính của công ty phải tuân thủ các quy định về địa điểm đăng ký kinh doanh. Theo pháp luật hiện hành, doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại chung cư hoặc nhà tập thể. Nếu trụ sở đặt tại nhà riêng thì không bắt buộc phải nộp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp trụ sở đặt tại trung tâm thương mại, doanh nghiệp cần cung cấp các giấy tờ liên quan như quyết định xây dựng và giấy phép xây dựng theo quy định.

3.3. Ngành nghề kinh doanh

Công ty cổ phần phải đăng ký ngành nghề theo hệ thống mã ngành kinh tế do pháp luật quy định. Tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động của khách hàng, luật sư sẽ tư vấn chi tiết các điều kiện tương ứng với từng lĩnh vực kinh doanh. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu nhất định như vốn tối thiểu hoặc chứng chỉ hành nghề để được phép hoạt động. Khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp chưa cần xuất trình các giấy phép con hay chứng chỉ liên quan, nhưng khi đi vào hoạt động thực tế thì bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ. Đối với một số lĩnh vực đặc thù như bảo hiểm, chứng khoán, xuất khẩu lao động hay bưu chính, doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ không thấp hơn mức vốn pháp định theo quy định, dù không phải chứng minh vốn tại thời điểm đăng ký thành lập.

3.4. Vốn điều lệ/ vốn pháp định

– Vốn điều lệ:

• Vốn điều lệ là một thông tin đặc biệt quan trọng trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, liên quan trực tiếp đến trách nhiệm tài sản của các cổ đông. Theo quy định, cổ đông được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có thời hạn 90 ngày để góp đủ vốn mua cổ phần theo đăng ký ban đầu. Sau khi thời hạn này kết thúc, nếu cổ đông không thực hiện thanh toán đầy đủ hoặc chỉ thanh toán một phần của số cổ phần đã đăng ký mua, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện việc điều chỉnh thông tin về cổ đông sáng lập và giảm vốn điều lệ của công ty xuống mức tương ứng trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng để góp đủ vốn.
• Ngoài ra, vốn điều lệ công ty có liên quan đến mức thuế môn bài phải đóng.
• Có thể giảm vốn điều lệ công ty cổ phần theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đồng trừ trường hợp công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật doanh nghiệp và vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật Doanh nghiệp.

– Vốn pháp định:

Vốn pháp định là mức tối thiểu vốn yêu cầu theo quy định của pháp luật để thực hiện quá trình thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định áp dụng cho một số lĩnh vực kinh doanh đặc biệt có yêu cầu về vốn tối thiểu. Luật Y&P sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể về yêu cầu vốn pháp định khi quý khách hàng xác định lĩnh vực kinh doanh cụ thể của mình.

3.5. Người đại diện theo pháp luật của công ty

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là cá nhân đủ 18 tuổi đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước tòa án và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên người đại diện pháp luật sẽ không tiếp tục khi gặp 2 trường hợp như sau:

Người đại diện của công ty đang bị treo mã số thuế: tức trong quá trình hoạt động doanh nghiệp không báo cáo thuế, không hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế, doanh nghiệp không hoạt động nhưng không thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh và bỏ trôi doanh nghiệp.

Theo quy định về quản trị công ty đại chúng có hạn chế: Chủ tịch hội đồng quản trị không được kiêm nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng Giám đốc) là người đại diện của cùng 01 công ty đại chúng (cũng là công ty cổ phần). Quy định này bắt đầu có hiệu lực từ 01/08/2020.

3.6. Thành viên hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị của công ty cổ phần bao gồm các thành viên đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định pháp luật và điều lệ công ty. Số lượng thành viên do điều lệ quy định, tuy nhiên đối với công ty đại chúng, mỗi thành viên Hội đồng quản trị không được đồng thời tham gia Hội đồng quản trị của quá 05 công ty khác. Quy định này cũng chính thức có hiệu lực từ ngày 01/08/2020.

4. Lợi ích khi thành lập Công ty cổ phần tại xã Nhã Nam, tỉnh Bắc Ninh

Việc lựa chọn hình thức công ty cổ phần để thành lập tại xã Nhã Nam mang lại nhiều lợi ích vượt trội, phù hợp với các doanh nghiệp mong muốn huy động vốn lớn, mở rộng quy mô kinh doanh, hoặc chuẩn bị cho các kế hoạch phát triển dài hạn.

Các doanh nghiệp cổ phần có tính chất pháp lý rõ ràng, phù hợp để hội nhập kinh tế trong nước và quốc tế, giúp các nhà đầu tư dễ dàng tham gia góp vốn. Đồng thời, với hệ thống quản trị linh hoạt, cổ đông có thể yên tâm về quyền lợi của mình, góp phần thúc đẩy môi trường kinh doanh ổn định và lành mạnh tại xã Nhã Nam.

Chọn thành lập công ty cổ phần còn giúp tăng tính chuyên nghiệp trong quản lý, dễ thu hút các đối tác và nhà đầu tư lớn, từ đó nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Ngoài ra, việc vay vốn ngân hàng, mở rộng quy mô hay phát hành cổ phiếu đều thuận lợi hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác.

Lợi ích này rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang muốn mở rộng quy mô hoặc chuẩn bị cho các kế hoạch hợp tác, liên doanh trong tương lai. Trong xã Nhã Nam, sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần giúp các doanh nhân dễ dàng hơn trong việc hoạch định chiến lược, chuẩn bị hồ sơ pháp lý và thực hiện các thủ tục đăng ký đúng quy trình.

5. Các bước chuẩn bị để thành lập Công ty cổ phần tại xã Nhã Nam cùng Luật Y&P

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn thành lập công ty

• Để thực hiện quy trình thành lập công ty, quý khách chỉ cần chuẩn bị các thông tin sau, kèm theo 01 bản công chứng chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu/Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN (nếu là cổ đông tổ chức).
• Thông tin về cổ đông bao gồm: tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề, và người đại diện theo quy định của pháp luật.
• Dựa trên những thông tin mà quý khách cung cấp, luật sư sẽ tư vấn về tất cả các vấn đề pháp lý liên quan, giúp quý khách lựa chọn những phương án tối ưu.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập cty cổ phần bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần;
2. Điều lệ công ty cổ phần.
3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

5. Đối với cổ đông là tổ chức, cần cung cấp thêm các giấy tờ sau:

• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương;
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức.

6. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp);
7. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện việc nộp hồ sơ.

Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.

• Hồ sơ lập công ty cổ phần và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp sẽ được nộp kèm theo hồ sơ sau khi được cổ đông đăng ký theo quy định. Quá trình nộp hồ sơ diễn ra tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, địa điểm mà doanh nghiệp có trụ sở chính.
• Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc.

Bước 4: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Luật Tân Hoàng sẽ tiến hành làm dấu

Lưu ý: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, hiện nay doanh nghiệp không cần phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng nó. Doanh nghiệp được quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu. Tuy nhiên, nội dung của con dấu cần phải thể hiện các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số doanh nghiệp

Do đó, theo quy định mới này, hình thức của con dấu do doanh nghiệp tự lựa chọn và quyết định chỉ cần đảm bảo các thông tin tối thiểu được nêu trên mà không cần phải thực hiện thủ tục công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng. Tuy nhiên, để đảm bảo sự thống nhất trong việc sử dụng con dấu pháp nhân, chúng tôi khuyến cáo doanh nghiệp nên chọn khuôn dấu thông thường (dấu tròn) và không nên điền thông tin quận nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Điều này giúp tránh tình trạng phải khắc lại con dấu pháp nhân của công ty khi có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở đến một quận khác.

Bên cạnh đó, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần hiện tại được quyền khắc nhiều con dấu để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình. Trong trường hợp Công ty có mong muốn khắc một con dấu pháp nhân thứ hai, đội ngũ luật sư tại Công ty Luật Tân Hoàng sẽ hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình hoàn thiện thủ tục khắc con dấu thứ hai.

Bước 5: Các cổ đông công ty thực hiện góp vốn điều lệ

• Các cổ đông của công ty cần góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày tính từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Quá trình góp vốn khi lập công ty cổ phần hoàn toàn được thực hiện bằng tiền mặt, trừ khi cổ đông góp vốn là tổ chức, khi đó bắt buộc phải thực hiện việc góp vốn thông qua hình thức chuyển khoản.

Bước 6: Các thủ tục cần hoàn thiện sau thành lập công ty

• Mở tài khoản ngân hàng của công ty;
• Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng internet;
• Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;
• Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
• Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử.

Trong giai đoạn này trở về sau, doanh nghiệp bắt buộc phải có tối thiểu 01 kế toán có trình độ chuyên môn. Lưu ý quan trọng: Báo cáo thuế định kỳ là công việc quan trọng bậc nhất trong quá trình hoạt động doanh nghiệp. Nếu sau khi thành lập doanh nghiệp mà các bạn không thực hiện bước này vì bất cứ lý do gì thì sau này doanh nghiệp của bạn sẽ bị vướng mắc về thuế và bị phạt tốn kém nhiều chi phí giải quyết.

Sau khi có được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần cần thực hiện một số thủ tục bắt buộc sau khi thành lập cty và đóng các loại thuế doanh nghiệp.

6. Chi nhánh Luật Y&P tại Bắc Ninh - Dịch vụ tư vấn thành lập Công ty cổ phần tại xã Nhã Nam nhanh chóng, uy tín, tận tâm

Tại xã Nhã Nam, nhu cầu thành lập công ty cổ phần ngày càng gia tăng cùng với sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động kinh doanh và đầu tư. Thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp mới khởi nghiệp thường gặp, Chi nhánh Luật Y&P tại Bắc Ninh cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần một cách toàn diện, giúp khách hàng rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật Y&P hỗ trợ khách hàng ngay từ khâu định hướng mô hình kinh doanh, lựa chọn ngành nghề phù hợp đến việc xây dựng hồ sơ pháp lý đầy đủ, chặt chẽ. Doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết về các vấn đề liên quan đến pháp luật doanh nghiệp, thuế, lao động, hợp đồng cũng như các quy định đặc thù của từng lĩnh vực kinh doanh. Trong giai đoạn đăng ký thành lập, Luật Y&P trực tiếp hỗ trợ soạn thảo điều lệ công ty, chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký mã số thuế, con dấu và hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng đúng quy định.

Không chỉ dừng lại ở thủ tục thành lập, dịch vụ của Luật Y&P còn mang đến các giải pháp tối ưu về vốn điều lệ, cơ cấu cổ đông sáng lập, phương án phát hành cổ phần và định hướng chiến lược phát triển lâu dài cho doanh nghiệp. Nhờ đó, các công ty cổ phần tại xã Nhã Nam có thể xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

Bên cạnh đó, Chi nhánh Luật Y&P tại Bắc Ninh còn đồng hành cùng doanh nghiệp sau khi thành lập thông qua việc hướng dẫn kê khai và báo cáo thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội, cũng như tư vấn các quyền và nghĩa vụ liên quan đến cổ đông. Với phương châm làm việc nhanh chóng, uy tín và tận tâm, Luật Y&P không chỉ là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý mà còn là đối tác chiến lược, hỗ trợ doanh nghiệp tại xã Nhã Nam phát triển bài bản và chuyên nghiệp.

Kết luận

Việc thành lập Công ty cổ phần là một bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tại xã Nhã Nam, tỉnh Bắc Ninh mở rộng quy mô, huy động vốn hiệu quả và nâng cao uy tín thương hiệu. Để thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi và đúng quy định, doanh nghiệp cần có sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. Chi nhánh Luật Y&P tại Bắc Ninh là một địa điểm cung cấp dịch vụ tư vấn uy tín mà bạn có thể tham khảo.

Thông qua những hướng dẫn và phân tích trong bài viết, hy vọng các doanh nhân sẽ có thêm kiến thức cũng như tự tin hơn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, tuân thủ các quy định pháp luật, và xây dựng nền móng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp mình. Với sự đồng hành của đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Chi nhánh Luật Y&P tại Bắc Ninh, thành lập thành công công ty cổ phần tại xã Nhã Nam sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tư vấn thành lập công ty cổ phần xã Nhã Nam không chỉ là dịch vụ, mà còn là người bạn đồng hành trong hành trình khởi nghiệp và xây dựng doanh nghiệp bền vững của bạn. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để biến ước mơ thành hiện thực.

Thông tin liên hệ Chi nhánh Công ty Luật TNHH Youth & Partners tại Bắc Ninh chi tiết:

Địa chỉ: Số 26 Đoàn Trần Nghiệp, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh

Hotline: 088 995 6888

Email: contact@yplawfirm.vn

Website: luatsumienbac.vn

Xem thêm:

Tư vấn thành lập Công ty TNHH tại xã Hoàng Vân, tỉnh Bắc Ninh

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Bắc Ninh