Theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Bắc Ninh năm 2025, xã Liên Bão được thành lập mới trên cơ sở sáp nhập toàn bộ diện tích tự nhiên và quy mô dân số của ba xã Hiên Vân, Việt Đoàn và Liên Bão. Sau khi sáp nhập, xã Liên Bão trở thành một trong những đơn vị hành chính có quy mô dân số lớn, diện tích rộng và có vị trí quan trọng trong khu vực Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh.

Khi kinh tế – xã hội phát triển, các giao dịch dân sự, hợp đồng, quan hệ vay mượn, mua bán, thuê mướn… tại xã Liên Bão cũng ngày càng đa dạng. Điều này dẫn đến không ít trường hợp xảy ra tranh chấp dân sự cần đến sự can thiệp của Tòa án nhân dân khu vực 8 – Bắc Ninh, cơ quan có thẩm quyền giải quyết các vụ án dân sự trên địa bàn.

Để được Tòa án thụ lý, người khởi kiện bắt buộc phải chuẩn bị hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự đầy đủ, đúng quy định. Bài viết dưới đây của Y&P Law Firm sẽ hướng dẫn chi tiết thành phần hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự tại xã Liên Bão, quy trình nộp hồ sơ, thẩm quyền Tòa án và những lưu ý quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo vụ việc được giải quyết nhanh chóng, đúng pháp luật.

1. Giới thiệu chung về xã Liên Bão và cơ quan có thẩm quyền giải quyết

1.1. Xã Liên Bão – bức tranh hành chính mới của Bắc Ninh

Sau khi sắp xếp lại đơn vị hành chính, xã Liên Bão được hình thành từ ba xã cũ là Hiên Vân, Việt Đoàn và Liên Bão. Xã mới có diện tích tự nhiên rộng lớn, dân cư đông, nằm trong vùng phát triển công nghiệp và là nơi giao thương sôi động giữa các phường, xã của huyện Quế Võ.

Sự phát triển kinh tế kéo theo nhiều mối quan hệ dân sự như vay mượn, mua bán tài sản, thuê nhà, hợp đồng lao động, bồi thường thiệt hại, tranh chấp quyền sử dụng đất… Vì vậy, việc hiểu rõ về hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự tại xã Liên Bão là điều cần thiết cho người dân khi phát sinh mâu thuẫn pháp lý.

1.2. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết vụ án dân sự tại xã Liên Bão

Theo quy định hiện hành, các tranh chấp dân sự phát sinh trên địa bàn xã Liên Bão thuộc thẩm quyền giải quyết của: TÒA ÁN NHÂN DÂN KHU VỰC 8 – TỈNH BẮC NINH

Địa chỉ: Khu phố 3, phường Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh.
Phạm vi phụ trách: Gồm 12 đơn vị hành chính cấp xã thuộc tỉnh Bắc Ninh (mới), bao gồm: phường Quế Võ, phường Phương Liễu, phường Nhân Hòa, phường Đào Viên, phường Bồng Lai, xã Liên Bão, xã Chi Lăng, xã Phù Lãng, xã Tiên Du, xã Tân Chi, xã Đại Đồng, xã Phật Tích.
Kế thừa: Tòa án nhân dân huyện Quế Võ và Tòa án nhân dân huyện Tiên Du.

Như vậy, người dân sinh sống hoặc có tranh chấp phát sinh tại xã Liên Bão sẽ nộp hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự tại Tòa án nhân dân khu vực 8 – Bắc Ninh. Trong trường hợp vụ việc phức tạp, có yếu tố nước ngoài hoặc giá trị tranh chấp lớn, Tòa án khu vực có thể chuyển hồ sơ lên Tòa án nhân dân tỉnh Bắc Ninh để giải quyết theo thẩm quyền.

Hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự được gửi đến Toà khu vực 8 - Bắc Ninh

2. Khái niệm và căn cứ pháp lý về khởi kiện vụ án dân sự

2.1. Khái niệm

Khởi kiện vụ án dân sự là việc cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức nộp đơn yêu cầu Tòa án có thẩm quyền giải quyết một vụ việc tranh chấp dân sự nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình.

Để Tòa án thụ lý, người khởi kiện phải chuẩn bị hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự đầy đủ, hợp lệ theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.

2.2. Căn cứ pháp lý

Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 – quy định cụ thể về quyền khởi kiện, hình thức đơn khởi kiện, thẩm quyền Tòa án và trình tự tố tụng.
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về các quan hệ dân sự, hợp đồng, nghĩa vụ và quyền sở hữu.
Nghị quyết số 326/2016/UBTVQH14 – quy định về mức thu, miễn, giảm, thu, nộp và quản lý án phí, lệ phí Tòa án.
Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã tại tỉnh Bắc Ninh năm 2025.

3. Thành phần hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự tại xã Liên Bão

Để khởi kiện thành công, hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự tại xã Liên Bão cần bao gồm đầy đủ các tài liệu sau:

3.1. Đơn khởi kiện

Soạn theo mẫu số 23-DS ban hành kèm theo Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP.

Nội dung phải thể hiện rõ:
Ngày, tháng, năm làm đơn;
Thông tin của người khởi kiện, bị kiện;
Yêu cầu khởi kiện (ví dụ: yêu cầu thanh toán nợ, bồi thường thiệt hại, hủy hợp đồng…);
Lý do, căn cứ pháp lý của yêu cầu;
Danh mục tài liệu, chứng cứ kèm theo.

Mẫu đơn khởi kiện trong hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự

3.2. Giấy tờ nhân thân của người khởi kiện

Bản sao có chứng thực Căn cước công dân/CMND;
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại xã Liên Bão;
Nếu là người đại diện hợp pháp thì kèm theo Giấy ủy quyền hoặc Giấy giới thiệu.

3.3. Tài liệu, chứng cứ chứng minh yêu cầu khởi kiện

Tùy loại tranh chấp, người khởi kiện cần cung cấp các tài liệu tương ứng:

Đối với tranh chấp hợp đồng: Hợp đồng gốc, biên bản thanh lý, biên nhận giao hàng, chứng từ thanh toán.
Đối với tranh chấp vay nợ: Giấy vay tiền, sao kê chuyển khoản, tin nhắn, ghi âm.
Đối với tranh chấp đất đai: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng chuyển nhượng, biên bản hòa giải tại xã.
Đối với tranh chấp bồi thường thiệt hại: Biên bản sự việc, chứng từ y tế, hóa đơn chi phí thiệt hại.

3.4. Chứng cứ về nơi cư trú hoặc trụ sở của bị đơn

Đây là căn cứ để Tòa án xác định thẩm quyền theo lãnh thổ.

Người khởi kiện cần nộp:
Bản sao hộ khẩu, CCCD của bị đơn (nếu có);
Giấy xác nhận nơi cư trú do Công an xã Liên Bão cấp;
Thông tin về địa chỉ cư trú cuối cùng nếu bị đơn đã chuyển đi nơi khác.

3.5. Biên bản hòa giải tại cơ sở (nếu là tranh chấp đất đai)

Đối với tranh chấp quyền sử dụng đất, hồ sơ phải có Biên bản hòa giải không thành tại UBND xã Liên Bão, theo quy định tại Điều 202 Luật Đất đai 2013. Nếu không có, Tòa án sẽ từ chối thụ lý vụ án.

3.6. Các tài liệu bổ sung khác (nếu có)

Ảnh, video, file ghi âm, email, giấy tờ chứng minh thiệt hại;
Văn bản thể hiện quá trình yêu cầu, đòi quyền lợi trước đó (tin nhắn, thư điện tử, biên bản làm việc…).

4. Trình tự và thủ tục nộp hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người khởi kiện cần sao lưu 02 bộ hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự:

01 bộ nộp cho Tòa án;
01 bộ lưu giữ để đối chiếu, theo dõi.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Tòa án có thẩm quyền

Nộp trực tiếp tại Tòa án nhân dân khu vực 8 – Bắc Ninh;
Hoặc gửi qua bưu điện;
Trong tương lai có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Tòa án xem xét và thông báo tạm ứng án phí

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Tòa án xem xét:

Nếu hồ sơ hợp lệ → Ra Thông báo nộp tiền tạm ứng án phí;
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ → Ra Thông báo sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Nộp tạm ứng án phí

Người khởi kiện nộp tiền tạm ứng án phí tại Chi cục Thi hành án dân sự Quế Võ – Bắc Ninh, sau đó nộp lại biên lai cho Tòa án để được thụ lý vụ án.

Bước 5: Tòa án thụ lý và hòa giải

Sau khi thụ lý, Tòa án sẽ triệu tập các bên để tiến hành phiên hòa giải. Nếu hòa giải thành, Tòa án ra Quyết định công nhận sự thỏa thuận. Nếu không thành, vụ án sẽ chuyển sang xét xử sơ thẩm.

5. Thời hạn, án phí và thời hiệu khởi kiện

5.1. Thời hiệu khởi kiện

Theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015:

Thời hiệu khởi kiện vụ án dân sự là 03 năm kể từ ngày quyền, lợi ích hợp pháp bị xâm phạm.
Riêng tranh chấp đất đai, thời hiệu được tính theo quy định riêng của Luật Đất đai.

5.2. Án phí dân sự sơ thẩm

Theo Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14:

Vụ án không có giá ngạch: 300.000 đồng;
Vụ án có giá ngạch: tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị tranh chấp (5%, 4%, 3% tùy mức).

Nếu bên bị đơn thua kiện, họ phải chịu án phí theo bản án của Tòa.

5.3. Thời hạn giải quyết

Thông thường: 4–6 tháng kể từ ngày thụ lý;
Vụ việc phức tạp hoặc cần định giá, giám định: có thể kéo dài hơn, nhưng không quá 12 tháng.

6. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự tại xã Liên Bão

Ghi rõ yêu cầu khởi kiện: cần xác định rõ đối tượng yêu cầu, số tiền, tài sản hoặc nghĩa vụ cần thực hiện.
Thu thập chứng cứ hợp pháp: ưu tiên tài liệu có nguồn gốc rõ ràng, được chứng thực hoặc xác nhận.
Không nộp hồ sơ thiếu giấy tờ nhân thân: đây là lỗi phổ biến khiến Tòa án trả lại đơn.
Đảm bảo thời hiệu khởi kiện: nếu quá 3 năm, Tòa án có thể từ chối thụ lý.
Lưu giữ đầy đủ bản gốc các tài liệu để xuất trình khi Tòa yêu cầu.
Có thể nhờ luật sư tư vấn và soạn hồ sơ nếu vụ việc phức tạp hoặc có nhiều bên liên quan.

7. Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự tại xã Liên Bão của Y&P Law Firm

Là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực dân sự và tố tụng, Y&P Law Firm cung cấp dịch vụ trọn gói về hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự tại xã Liên Bão và toàn tỉnh Bắc Ninh, bao gồm:

Tư vấn xác định loại vụ việc, thẩm quyền Tòa án;
Soạn thảo đơn khởi kiện, biên bản, giấy tờ pháp lý;
Hướng dẫn thu thập chứng cứ, lập hồ sơ;
Đại diện nộp đơn, làm việc với Tòa án, tham gia hòa giải và xét xử;
Hỗ trợ thi hành án, thu hồi tài sản sau bản án.

Y&P Law Firm cam kết:

Xử lý hồ sơ nhanh gọn, chính xác, đúng pháp luật;
Giữ bí mật tuyệt đối thông tin khách hàng;
Báo phí minh bạch, không phát sinh;
Có đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong tố tụng dân sự và thi hành án.

8. Câu hỏi thường gặp

Nếu bị đơn không rõ địa chỉ thì có nộp hồ sơ khởi kiện được không?

✅ Có, nhưng người khởi kiện phải cung cấp địa chỉ cư trú cuối cùng hoặc thông tin về nơi làm việc, tài sản của bị đơn để Tòa án xác minh.

Tòa án có bắt buộc hòa giải tại xã Liên Bão trước khi nộp đơn không?

✅ Chỉ bắt buộc hòa giải tại UBND xã với tranh chấp đất đai. Các tranh chấp dân sự khác (vay nợ, hợp đồng, thừa kế…) thì nộp thẳng cho Tòa án.

Tôi có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ không?

✅ Có. Người khởi kiện có thể ủy quyền bằng văn bản có công chứng hoặc chứng thực để người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ.

9. Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự tại xã Liên Bão đúng và đủ là bước đầu tiên quan trọng để Tòa án thụ lý, xem xét và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp rút ngắn thời gian giải quyết mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, thiện chí hợp tác của người khởi kiện.

Trong bối cảnh xã Liên Bão mới được thành lập, hệ thống hành chính và tư pháp đang trong giai đoạn hoàn thiện, việc xác định Tòa án nhân dân khu vực 8 – Bắc Ninh là cơ quan có thẩm quyền thụ lý các vụ án dân sự là điều cần nắm rõ.

Nếu bạn đang băn khoăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, xác định thẩm quyền hoặc cần hỗ trợ trong quá trình tố tụng, hãy để Y&P Law Firm đồng hành cùng bạn.

Luật sư Y&P tư vấn về hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự

🌐 Liên hệ Y&P Law Firm – Đối tác pháp lý tin cậy tại Bắc Ninh

Email: [email protected]
Hotline: 088 995 6888
Địa chỉ: Số 26 Đoàn Trần Nghiệp, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh

Hồ sơ khởi kiện vụ án dân sự tại xã Liên Bão gồm những gì?