Hướng dẫn hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần tại Bắc Ninh nhanh

Bắc Ninh hiện là nơi tập trung của hàng chục khu công nghiệp lớn như Quế Võ, VSIP, Song Khê - Nội Hoàng… với hàng trăm ngàn lao động trong và ngoài nước. Trong quá trình làm việc, vì nhiều lý do cá nhân như chuyển đổi định hướng nghề nghiệp, tự kinh doanh, hoặc gặp khó khăn về tài chính, nhu cầu hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần của người lao động tại đây luôn ở mức cao. Tuy nhiên, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần đầy đủ, hợp lệ không phải ai cũng nắm rõ, đặc biệt là sau khi có những sự thay đổi lớn từ Luật Bảo hiểm xã hội mới có hiệu lực.

1. Đối tượng đủ điều kiện làm hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần, người lao động tại Bắc Ninh cần đối chiếu xem bản thân có thuộc diện được phép rút theo quy định pháp luật mới nhất hay không.

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2025), quy định về việc hưởng BHXH một lần đã có sự thay đổi mang tính bước ngoặt nhằm mục tiêu duy trì lưới an sinh xã hội lâu dài. Cụ thể, những trường hợp sau sẽ đủ điều kiện làm hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần:

• Người lao động tham gia BHXH trước ngày 01/07/2025: Sau 12 tháng không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, không tham gia BHXH tự nguyện và có thời gian đóng BHXH chưa đủ 20 năm thì được giải quyết rút 1 lần.
• Người lao động đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng chưa đủ thời gian đóng BHXH (20 năm) và không có nguyện vọng tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện.
• Người ra nước ngoài để định cư.
• Người đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như: Ung thư, bại liệt, xơ gan cổ trướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS.
• Người mắc các bệnh tật khác có mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên và không tự kiểm soát hoặc không tự thực hiện được các hoạt động phục vụ nhu cầu sinh hoạt cá nhân hằng ngày.

Lưu ý: Đối với những lao động bắt đầu tham gia BHXH từ sau ngày 01/07/2025, luật mới đã siết chặt lại. Nhóm này sẽ không được rút BHXH 1 lần sau 1 năm nghỉ việc như trước đây, mà chỉ được rút trong các trường hợp đặc biệt như ra nước ngoài định cư hoặc mắc bệnh hiểm nghèo.

2. Chi tiết thành phần hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần

Để quá trình giải quyết diễn ra suôn sẻ, không bị cơ quan BHXH trả lại yêu cầu bổ sung, người lao động cần đặc biệt chú ý đến tính chính xác và đầy đủ của các loại giấy tờ. Một bộ hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần tiêu chuẩn bao gồm:

2.1. Giấy tờ bắt buộc

Dù bạn thuộc diện rút BHXH 1 lần do nghỉ việc 1 năm hay do lý do khác, hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần đều phải có các giấy tờ sau:

• Sổ Bảo hiểm xã hội (Bản gốc): Sổ này phải thể hiện quá trình đóng BHXH của bạn. Điều kiện tiên quyết là sổ đã được công ty cũ (ví dụ công ty bạn từng làm tại KCN Yên Phong) chốt sổ (tức là đã in tờ rời xác nhận tổng thời gian đóng BHXH cho đến tháng cuối cùng bạn nghỉ việc). Nếu công ty cũ nợ BHXH chưa chốt sổ, bạn phải yêu cầu công ty hoàn thiện việc này mới có thể rút.
• Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần (Mẫu số 14-HSB): Đây là mẫu đơn bắt buộc do cơ quan BHXH ban hành. Bạn có thể xin mẫu này trực tiếp tại cơ quan BHXH địa phương hoặc tải về từ Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam. Cần điền đầy đủ, chính xác thông tin, đặc biệt là hình thức nhận tiền (nhận tiền mặt hay chuyển khoản).
• Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc Hộ chiếu (Bản chính): Mang theo bản chính để cán bộ tiếp nhận đối chiếu thông tin nhân thân. Bạn không cần nộp bản photo có công chứng như trước đây vì dữ liệu đã được liên thông trên hệ thống dân cư quốc gia.

2.2. Giấy tờ bổ sung đối với các trường hợp đặc biệt

Tùy thuộc vào lý do bạn làm hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần, thành phần hồ sơ sẽ cần bổ sung các tài liệu chứng minh tương ứng:

• Đối với người ra nước ngoài định cư: Cần nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam, hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực/công chứng của Hộ chiếu, Thị thực (Visa) do nước ngoài cấp xác nhận việc cho phép cư trú dài hạn hoặc định cư.
• Đối với người mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng: Cần nộp thêm Trích sao/Tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện rõ tình trạng bệnh (Ung thư, bại liệt…) do bệnh viện cấp.
• Đối với người bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên: Cần có Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa (Bản chính).

2.3. Trường hợp ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ

Nếu bạn đang ở xa Bắc Ninh hoặc không có thời gian trực tiếp đi nộp, bạn hoàn toàn có thể nhờ người thân đi nộp và nhận tiền thay. Khi đó, bộ hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần phải có thêm:

• Giấy ủy quyền (Mẫu số 13-HSB) hoặc Hợp đồng ủy quyền được lập tại Văn phòng Công chứng. Trong nội dung ủy quyền phải ghi rõ phạm vi ủy quyền là nộp hồ sơ và/hoặc nhận tiền BHXH một lần.

3. Cách tính mức hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần mới nhất

Song song với việc chuẩn bị hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần, việc tự tính toán trước số tiền mình sẽ nhận được là điều mà bất cứ ai cũng quan tâm. Mức hưởng BHXH một lần được tính toán dựa trên số năm bạn đã đóng và mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH. Công thức chung như sau:

Mức hưởng = (1.5 x Mbqtl x Thời gian đóng trước 2014) + (2 x Mbqtl x Thời gian đóng từ 2014)

Trong đó:

• Mbqtl: Là Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH (đã được nhân với hệ số trượt giá do Bộ LĐ-TB&XH công bố hàng năm để bù đắp sự mất giá của đồng tiền).

Lưu ý về làm tròn thời gian: Nếu thời gian đóng BHXH có tháng lẻ, thì từ 1 tháng đến 6 tháng được tính là nửa năm (0.5 năm), từ 7 tháng đến 11 tháng được tính là một năm (1 năm).

Ví dụ minh họa: Chị Nguyễn Thị B làm việc tại một công ty linh kiện điện tử ở Bắc Ninh và đóng BHXH từ tháng 01/2020 đến hết tháng 04/2024 (Tổng thời gian là 4 năm 4 tháng). Mức bình quân tiền lương đóng BHXH của chị (sau khi nhân hệ số trượt giá) là 6.500.000 VNĐ. Chị B làm hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần vào tháng 05/2026. Thời gian đóng BHXH của chị hoàn toàn sau năm 2014. Thời gian đóng là 4 năm 4 tháng, tháng lẻ 4 tháng được làm tròn thành 0.5 năm. Vậy tổng thời gian tính hưởng là 4.5 năm. Số tiền chị B nhận được = 2 x 6.500.000 x 4.5 = 58.500.000 VNĐ.

(Lưu ý: Mức hưởng BHXH một lần tối đa của người lao động đóng BHXH bắt buộc sẽ không tính các khoản đóng BHXH tự nguyện. Mức tối đa không quá giới hạn quy định tại từng thời kỳ).

4. Quy trình và thủ tục nộp hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần tại Bắc Ninh

Hệ thống hành chính nhà nước tại Bắc Ninh đã được số hóa mạnh mẽ. Do đó, người lao động có hai sự lựa chọn để nộp hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần: nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến (online).

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH

Đây là cách làm truyền thống và an tâm nhất, phù hợp với những người không rành về công nghệ.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần như đã hướng dẫn ở phần 2.
• Bước 2: Lấy số và nộp hồ sơ: Đến cơ quan BHXH khu vực nơi bạn đang thường trú hoặc tạm trú tại Bắc Ninh. Bốc số thứ tự tại bộ phận Một cửa, chờ đến lượt và nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận.
• Bước 3: Nhận giấy hẹn: Cán bộ kiểm tra, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp cho bạn một “Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả”.
• Bước 4: Nhận tiền: Theo thời hạn trên giấy hẹn (thường không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ), cơ quan BHXH sẽ giải quyết và chi trả tiền vào tài khoản ngân hàng của bạn, hoặc bạn đến bưu điện/cơ quan BHXH để nhận tiền mặt.

Cách 2: Nộp hồ sơ rút BHXH 1 lần Online (Qua Cổng Dịch vụ công)

Hiện nay, việc nộp hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần trực tuyến đã trở nên cực kỳ phổ biến và tiện lợi.

• Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam. Đăng nhập bằng tài khoản VssID hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID.
• Bước 2: Tìm kiếm thủ tục “Giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần”.
• Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin theo Form (Mẫu 14-HSB điện tử). Chọn phương thức nhận tiền (chuyển khoản).
• Bước 4: Đính kèm bản scan (hoặc ảnh chụp rõ nét) sổ BHXH.
• Bước 5: Ký số (nếu có) hoặc xác thực mã OTP và gửi hồ sơ.
• Bước 6: Gửi Sổ BHXH bản gốc qua dịch vụ bưu chính công ích (VNPost) về cơ quan BHXH nơi xử lý hồ sơ. Sau khi BHXH thẩm định và ra quyết định, tiền sẽ được “ting ting” thẳng vào tài khoản của bạn.

5. Những sai lầm cần tránh khi làm hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần

Trong quá trình hỗ trợ người dân và doanh nghiệp tại Bắc Ninh, các Luật sư của chúng tôi nhận thấy người lao động rất hay mắc phải những sai sót sau đây, khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị lừa đảo chiếm đoạt tài sản:

• Chưa đủ 12 tháng đã đi nộp hồ sơ: Tính từ tháng liền kề sau tháng chốt sổ cuối cùng, phải trọn vẹn đủ 12 tháng không đóng BHXH mới được nộp hồ sơ. Nhiều người đi nộp vào ngày thứ 360 cũng bị cơ quan BHXH từ chối.
• Thông tin trên Sổ BHXH và CCCD không khớp: Nếu tên tuổi, ngày tháng năm sinh trên sổ BHXH bị sai lệch so với Căn cước công dân hiện tại, bạn phải làm thủ tục điều chỉnh thông tin nhân thân trên Sổ BHXH trước khi làm hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần.
• Sử dụng “dịch vụ bốc BHXH thu phí cao” trên mạng: Hiện nay có rất nhiều cò mồi trên Facebook, Zalo nhận làm hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần với mức chiết khấu cao. Việc giao Sổ BHXH và CCCD cho người lạ là hành vi cực kỳ rủi ro, có thể dẫn đến việc bạn bị chiếm đoạt toàn bộ số tiền hoặc bị đánh cắp thông tin cá nhân để vay tiền tín dụng đen. Pháp luật nghiêm cấm hành vi mua bán sổ BHXH dưới mọi hình thức.
• Tài khoản ngân hàng nhận tiền không chính chủ: Cơ quan nhà nước chỉ chuyển khoản tiền BHXH vào tài khoản ngân hàng mang đúng tên của người được hưởng chế độ (hoặc người được ủy quyền hợp pháp). Tuyệt đối không mượn số tài khoản của bạn bè, vợ/chồng để nhận tiền.

6. Tại sao cần đến dịch vụ tư vấn pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội?

Đối với người lao động cá nhân, thủ tục làm hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần có thể tự thực hiện. Tuy nhiên, nếu bạn gặp phải các vướng mắc pháp lý phức tạp như:

• Công ty cũ phá sản, chủ bỏ trốn không chịu chốt sổ BHXH.
• Bị công ty cũ gian lận thời gian đóng bảo hiểm, nợ tiền BHXH.
• Cần xác minh, điều chỉnh thông tin nhân thân sai sót trên sổ.
• Doanh nghiệp cần xây dựng quy chế lương thưởng, đóng BHXH tối ưu chi phí nhưng vẫn tuân thủ quy định pháp luật.

Lúc này, bạn không thể tự mình giải quyết mà rất cần sự can thiệp của các Luật sư chuyên nghiệp. Luật sư sẽ đại diện bạn làm việc với doanh nghiệp, cơ quan chức năng, thậm chí là khởi kiện ra Tòa án để đòi lại quyền lợi chính đáng.

Nếu bạn đang gặp rắc rối với hồ sơ BHXH, tranh chấp lao động, hay doanh nghiệp của bạn đang cần rà soát lại toàn bộ hệ thống tuân thủ nhân sự, hãy tham khảo ngay bài viết đánh giá chuyên sâu và khách quan nhất của chúng tôi để tìm ra người bạn đồng hành tin cậy: Văn phòng Luật sư Bắc Ninh nào uy tín nhất?

Liên hệ ngay với Y&P Law Firm:

Hotline: 088 995 6888

Email: contact@yplawfirm.vn

Fanpage: Công ty Luật TNHH Youth & Partners

Website: yplawfirm.vn

luatsumienbac.vn

Xem thêm:

Các khoản phụ cấp phải đóng BHXH: Quy định Luật BHXH 2024

Người lao động có được đóng BHXH trong thời gian thử việc không

Doanh nghiệp có phải trả thêm khoản tương đương mức đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động trong thời gian thử việc?